Bechtel Polska ogłosił postępowanie prekwalifikacyjne oraz zapowiedział przetarg na świadczenie usług kadrowo-płacowych (Payroll Services) dla projektu budowy pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce – LINK. Poszukiwani są doświadczeni dostawcy usług naliczania wynagrodzeń i administracji płacowej (payroll services), którzy będą w stanie zapewnić kompleksową obsługę kadr i płac dla dużej organizacji projektowej oraz licznej kadry pracowników budowlanych. Dokumenty prekwalifikacyjne można składać we wrześniu 2026 r.
Zakres usług obejmuje m.in. naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, rozliczenia podatkowe i składkowe, administrację pracowniczą, zarządzanie urlopami i umowami, realizację płatności oraz wsparcie w zakresie audytów i zgodności z przepisami.
Warunki do spełnienia
Od potencjalnych wykonawców oczekuje się co najmniej 10-letniego doświadczenia w outsourcingu usług płacowych w Polsce, doświadczenia w obsłudze dużych organizacji międzynarodowych oraz pracowników zatrudnionych według stawek godzinowych, a także zdolności integracji systemów płacowych z systemami HR i ewidencji czasu pracy. Co ważne, posiadane doświadczenie i kompetencje muszą być poparte co najmniej trzema referencjami od międzynarodowych firm działających w Polsce.
Ponadto zleceniobiorca musi posiadać dedykowany zespół w Polsce do realizacji prac zarówno w języku polskim, jak i angielskim, a także certyfikowane systemy zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji.
Na cały okres realizacji projektu
Postępowanie prowadzone jest przez Bechtel zgodnie z zasadą konkurencyjności. Firmy zainteresowane udziałem powinny zarejestrować się w systemie dostawców Bechtel – www.bechtel.com/supplier – oraz zgłosić zainteresowanie do osoby kontaktowej wskazanej w ogłoszeniu – Pawła Karcza pkarcz@bechtel.com. Następnie konieczne jest złożenie dokumentów prekwalifikacyjnych – we wrześniu. Po weryfikacji zgłoszeń wybrane firmy otrzymają zapytania ofertowe (RFQ) – w październiku 2026 r. Składanie ofert ma zakończyć się w listopadzie 2026 r., a wybór wykonawcy planowany jest w lutym 2027 r. Przewidywany termin zakończenia realizacji umowy określono na 2036 r., przy czym data ta ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie.