Jakie postępowania szykują Polskie Elektrownie Jądrowe i PGE Baltica w najbliższych miesiącach, jak przygotować dobrą ofertę i jakich błędów się wystrzegać, aby nie zostać odrzuconym w postępowaniu – o tym rozmawialiśmy podczas trzeciej edycji warsztatów dla przedsiębiorców, zorganizowanych w Gdańsku przez PEJ, PGE Baltica oraz Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego.
Spotkanie zgromadziło ponad 100 przedstawicieli polskich firm zainteresowanych udziałem w łańcuchach dostaw dla energetyki jądrowej i morskiej energetyki wiatrowej. Spotkanie otworzyła Dagmara Peret, Dyrektor Wykonawcza Regionu Pomorza w Polskich Elektrowniach Jądrowych i Piotr Gowik, Dyrektor w Departamencie Zakupów PGE Baltica. Na sali obecny był także Andrzej Sidło, Radca Ministra z Departamentu Energii Jądrowej w Ministerstwie Energii.
Energetyka jądrowa i morska energetyka wiatrowa mają wiele wspólnych punktów styku – przede wszystkim w obszarze budowania krajowego łańcucha dostaw i wzmacniania kompetencji polskich przedsiębiorstw. Zarówno dla PEJ, jak i PGE Baltica local content jest jednym z kluczowych obszarów działania. Cieszę się, że już po raz trzeci możemy wspólnie budować ten potencjał, gromadząc przedsiębiorców w Urzędzie Marszałkowskim w Gdańsku i tworząc przestrzeń do wymiany wiedzy oraz doświadczeń.
Dagmara Peret, Dyrektor Wykonawcza Regionu Pomorza, Polskie Elektrownie Jądrowe
Podejście zakupowe PEJ i harmonogram zamówień
W pierwszej części spotkania Agata Osytek-Kęska z Pionu Zakupów PEJ omówiła dostępne tryby postępowań, kryteria oceny ofert oraz praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania dokumentacji przetargowej. Nie zabrakło także przeglądu planowanych zamówień związanych z budową pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce oraz omówienia najczęstszych błędów popełnianych przez wykonawców.
Chcemy, aby przedsiębiorcy jak najlepiej rozumieli nasze procesy zakupowe i wiedzieli, jak skutecznie przygotować się do udziału w postępowaniach. Dlatego podczas warsztatów pokazujemy nie tylko wymagania formalne i planowane zamówienia, ale również najczęściej spotykane błędy oraz dobre praktyki. Niekiedy brak podpisu w odpowiednim miejscu czy podanie niepełnych danych rejestrowych wykonawcy może zaważyć o tym, że oferta jest odrzucana.
Agata Osytek-Kęska, Ekspert ds. zakupów, Dział Zakupów Korporacyjnych, Polskie Elektrownie Jądrowe
Umowy z inwestorem
W dalszej części warsztatów eksperci z Działu Prawnego Polskich Elektrowni Jądrowych – Maciej Kurowski, Łukasz Sadłowski i Karolina Zagozdon – przybliżyli przedsiębiorcom najważniejsze wymagania kontraktowe obowiązujące przy realizacji projektu budowy elektrowni jądrowej. Omówiono m.in. kulturę bezpieczeństwa, kwalifikacje personelu, wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa, ochrony danych, poufności, compliance oraz zasady współpracy z organami nadzoru. Dużo uwagi poświęcono również funkcjonowaniu łańcucha dostaw i odpowiedzialności wykonawców oraz podwykonawców za spełnianie wymagań jakościowych i bezpieczeństwa na każdym etapie realizacji projektu.
Jedną z najważniejszych różnic między projektami jądrowymi a innymi inwestycjami jest to, że bezpieczeństwo nie kończy się na inwestorze, lecz obejmuje cały łańcuch dostaw – od głównego wykonawcy po najmniejszego podwykonawcę. Dlatego tak duży nacisk kładziemy na jakość dokumentacji, kwalifikacje personelu, transparentność procesów i gotowość do współpracy podczas audytów czy kontroli. To nie są dodatkowe formalności czy obciążenia, które nakładamy na firmy, lecz element kultury bezpieczeństwa, która pozwala realizować projekt zgodnie z najwyższymi światowymi standardami.
Maciej Kurowski, Zastępca Kierownika, Radca Prawny, Polskie Elektrownie Jądrowe
Druga część warsztatów poświęcona była zamówieniom PGE Baltica, ich podejściu zakupowemu oraz dobrym praktykom przy współpracy z przedsiębiorcami.
