Polskie Elektrownie Jądrowe rozpoczęły Wstępne Konsultacje Rynkowe dotyczące przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia na budowę infrastruktury wodno-kanalizacyjnej dla pierwszej elektrowni jądrowej w Polsce, zlokalizowanej w Lubiatowie-Kopalino na Pomorzu. Wnioski o udział w konsultacjach można składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej PEJ do 30 czerwca 2026 r. do godz. 12:00 (link). O znaczeniu tego procesu oraz jego roli w przygotowaniu kolejnych etapów inwestycji opowiada Łukasz Wiater, Dyrektor Pionu Zakupów PEJ.
Czy Wstępne Konsultacje Rynkowe to standard przy tak dużych projektach jak elektrownia jądrowa?
W przypadku inwestycji o takiej skali i złożoności, jak budowa elektrowni jądrowej, wstępne konsultacje rynkowe są coraz częściej stosowaną i rekomendowaną praktyką. Pozwalają one lepiej przygotować postępowania o udzielenie zamówienia poprzez uwzględnienie aktualnych realiów rynkowych, dostępnych technologii oraz potencjału wykonawczego. Dla nas jest to narzędzie, które znacząco zwiększa jakość przygotowania przetargu.
Kto może wziąć udział w tych konsultacjach?
Zapraszamy wszystkie podmioty, które posiadają doświadczenie i kompetencje w obszarze objętym planowanym zamówieniem. Dotyczy to w szczególności firm wykonawczych, inżynieryjnych, a także dostawców technologii. Zachęcamy również przedsiębiorstwa, które rozważają udział w projekcie w formule konsorcjów lub jako element łańcucha dostaw. Zależy nam na możliwie szerokim i reprezentatywnym udziale rynku.
Jaki jest główny cel przeprowadzania konsultacji w tym przypadku?
Naszym celem jest przygotowanie przetargu, który będzie jednocześnie konkurencyjny, realistyczny i efektywny. W ramach konsultacji chcemy doprecyzować opis przedmiotu zamówienia, zweryfikować proponowane rozwiązania techniczne i organizacyjne oraz upewnić się, że nasze wymagania są adekwatne do możliwości rynku. To pozwala ograniczyć ryzyka na dalszych etapach postępowania.
Co chcą Państwo osiągnąć dzięki dialogowi z rynkiem?
Przede wszystkim zależy nam na skonfrontowaniu naszych założeń z praktycznym doświadczeniem firm, które realizują podobne inwestycje. Chcemy omówić proponowany przez PEJ model realizacji inwestycji, nasze założenia technologiczne oraz wyzwania, które mogą pojawić się w trakcie realizacji inwestycji. Jednocześnie jest to element szerszej strategii zwiększania udziału polskich firm w rynku zamówień publicznych poprzez wczesne zaangażowanie rynku. Nasze działania są zgodne z priorytetami określonymi w Polityce zakupowej państwa na lata 2026-2029 przyjętej przez Radę Ministrów 31 marca 2026 r.
Pierwszym etapem WKR jest złożenie wniosków o udział. Jak wyglądają kolejne etapy konsultacji?
Po złożeniu wniosków o udział i zakwalifikowaniu uczestników, proces Wstępnych Konsultacji Rynkowych przechodzi w etap merytoryczny. Zakwalifikowane podmioty otrzymują od zamawiającego wstępną wersję programu funkcjonalno-użytkowego oraz pozostałe materiały stanowiące punkt wyjścia do dialogu. Na tej podstawie rozpoczyna się właściwy dialog z rynkiem, który może przyjmować formę spotkań (online lub stacjonarnych), warsztatów lub wymiany pisemnych stanowisk i odpowiedzi. W tym etapie uczestnicy dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, wskazując możliwe rozwiązania, ryzyka oraz dobre praktyki, odnoszą się także do wstępnej wersji programu funkcjonalno-użytkowego.
Następnie Zamawiający analizuje wszystkie zebrane informacje, porównuje proponowane podejścia i identyfikuje optymalne rozwiązania, które mogą zostać wykorzystane przy przygotowaniu postępowania. Wnioski z konsultacji są następnie uwzględniane przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej – w szczególności opisu przedmiotu zamówienia, wymagań technicznych i organizacyjnych czy warunków udziału w postępowaniu. Po zakończeniu tego etapu konsultacje są formalnie zamykane, a kolejnym krokiem jest ogłoszenie właściwego postępowania przetargowego.
Czy planują Państwo udostępnić wyniki konsultacji?
Wnioski z konsultacji będą wykorzystane do przygotowania dokumentacji przetargowej. Informacje będą udostępniane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad poufności. Z przeprowadzonych konsultacji sporządzony zostanie protokół, który będzie jawny, z wyłączeniem informacji zastrzeżonych przez uczestników konsultacji jako tajemnica przedsiębiorstwa. Zależy nam na przejrzystości procesu i równym traktowaniu wszystkich uczestników.
Czy planowane są kolejne Wstępne Konsultacje Rynkowe przy innych zamówieniach?
Tak, traktujemy to postępowanie jako element szerszego podejścia do współpracy z rynkiem. W zależności od specyfiki poszczególnych zamówień planujemy wykorzystywać Wstępne Konsultacje Rynkowe również w przyszłości, szczególnie tam, gdzie mają one realną wartość w przygotowaniu efektywnych i dobrze dopasowanych postępowań.