Regulamin Uczestnictwa i Spotkań Grup Roboczych

Polskiej Platformy Jądrowej

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem Grup Roboczych”) określa zasady uczestnictwa i spotkań w ramach grup roboczych (zwanych dalej „Grupami Roboczymi”) w ramach inicjatywy Polskich Elektrowni Jądrowych sp. z o.o. utworzonej i działającej pod nazwą „POLSKA PLATFORMA JĄDROWA”, zgodnie z Regulaminem inicjatywy Polskich Elektrowni Jądrowych sp. z o.o. pod nazwą „POLSKA PLATFORMA JĄDROWA” dostępnym na stronie internetowej pod adresem: https://polskaplatformajadrowa.pl/ (zwanym dalej „Regulaminem”). Określenia pisane wielką literą w Regulaminie Grup Roboczych mają znaczenie nadane im w tym regulaminie, a w przypadku braku definicji w Regulaminie Grup Roboczych mają znaczenie nadane im w Regulaminie.
2. Spotkania Grup Roboczych są organizowane przez spółkę Polskie Elektrownie Jądrowe spółkę z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 132/136, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000347416, NIP: 7010218299, REGON: 142242032, kapitał zakładowy: 2.948.201.430 zł, zwaną dalej „Organizatorem” lub „Administratorem Platformy”.
3. Celem prowadzenia Grup Roboczych przez Organizatora jest wymiana informacji oraz prowadzenie przez Uczestników dyskusji na określony temat zgodnie z celem utworzonej Polskiej Platformy Jądrowej, w szczególności dotyczących rozwiązań biznesowych, zakupowych, finansowych, legislacyjnych i edukacyjnych wpływających na efektywność realizacji inwestycji i przynoszących korzyści wszystkim podmiotom zaangażowanym w projekt budowy elektrowni jądrowych w Polsce.

§ 2. Uczestnicy Grup Roboczych

1. Uczestnikiem spotkania w ramach danej Grupy Roboczej może być osoba, która zgłosiła wolę dołączenia do danej Grupy Roboczej poprzez formularz zamieszczony na stronie polskaplatformajadrowa.pl i przeszła weryfikację w trybie określonym przez Organizatora oraz otrzymała od Organizatora potwierdzenie rejestracji do danej Grupy Roboczej na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu w Serwisie (zwana dalej „Uczestnikiem”).
2. Uczestnicy są zobowiązani do używania podczas spotkań każdej Grupy Roboczej swoich prawdziwych imion oraz nazwisk oraz nazwy reprezentowanego podmiotu jako nazwy Użytkownika.
3. Uczestnik może być członkiem co najmniej jednej Grupy Roboczej.
4. Udział w Grupie Roboczej jest dobrowolny i nieodpłatny.
5. Udział Uczestnika w spotkaniu Grupy Roboczej oznacza akceptację warunków Regulaminu Grup Roboczych przez Uczestnika.

§ 3. Miejsce i czas spotkań

1. Formułę spotkań Grup Roboczych ustala każdorazowo Organizator. Spotkania mogą odbywać się w ustalanych stosownie do potrzeb Grup Roboczych formach:
2. online,
3. hybrydowej,
4. fizycznej (stacjonarnie).
5. Miejsce, formę, daty i godziny spotkań Grup Roboczych ustala Organizator, informując o tym Uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail wskazane przez nich podczas zapisywania się do danej Grupy Roboczej.
6. Częstotliwość spotkań Grup Roboczych ustala Organizator.
7. Organizator zastrzega możliwość odwołania spotkania Grupy Roboczej z przyczyn losowych lub technicznych, o czym poinformuje Uczestników najpóźniej z wyprzedzeniem jednego dnia przed planowanym terminem spotkania.
8. Spotkania Grup Roboczych mają charakter zamknięty, a udział w spotkaniach mogą brać jedynie zweryfikowani członkowie Grup Roboczych.
9. W celu wzięcia udziału w spotkaniu Grupy Roboczej Uczestnik powinien we własnym zakresie zapewnić urządzenie z dostępem do łącza dostępowego do Internetu o szybkości transmisji minimum 1024/256 kb/s i dostępem do przeglądarki internetowej bądź aplikacji, za pomocą której Organizator będzie prowadził spotkanie.
10. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące funkcjonowania Grupy Roboczej przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej ppj@pej.pl.

§ 4. Zasady zachowywania się Uczestników

1. Uczestnicy są zobowiązani do punktualnego przybycia na spotkania i niezakłócania przebiegu spotkań.
2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania podczas spotkań Grup Roboczych ogólnych zasad kultury osobistej i ogólnie przyjętych norm społecznych. Niedozwolone są w szczególności zachowania:
3. naruszające przepisy prawa, zasady współżycia społecznego lub dobre obyczaje, obraźliwe, wulgarne lub zawierające groźby skierowane pod adresem osób trzecich,
4. polegające na obrażaniu innych osób, przeklinaniu, szydzeniu czy stosowaniu argumentacji dotyczącej personalnie danej osoby, a także naruszaniu praw dóbr osobistych innych osób;
5. stanowiące ofertę, reklamę;
6. zawierające treści dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, język, religię, nawołujące do przemocy lub posiadające charakter pornograficzny.
7. Niedozwolone jest ustawianie przez Uczestnika wirtualnego tła z grafiką uznawaną prawnie za niedozwoloną lub powszechnie za obraźliwą lub kontrowersyjną.
8. Uczestnik ma prawo do swobodnego wyrażania swoich myśli z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
9. Uczestnik nie powinien przerywać wypowiedzi innych osób, a zabierając głos podczas spotkania Grupy Roboczej powinien zaplanować czas trwania swojej wypowiedzi kierując się zdrowym rozsądkiem i uwzględniając prawo do wypowiedzi pozostałych Uczestników spotkania.
10. Chęć zabrania głosu podczas spotkania Grupy Roboczej Uczestnik powinien zgłosić poprzez podniesienie ręki.
11. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu Grup Roboczych przez Uczestnika, Organizator jest uprawniony do usunięcia go ze spotkania, a także z uczestnictwa w każdej Grupie Roboczej, do której dołączył Uczestnik. W razie zaistnienia takiej sytuacji Organizator niezwłocznie powiadomi Uczestnika o swojej decyzji, podając jej przyczynę. Decyzja Organizatora o usunięciu Uczestnika ze spotkania lub z uczestnictwa w Grupie Roboczej jest ostateczna. Regulamin nie dopuszcza możliwości odwołania w tym zakresie.
12. W przypadku gdy Uczestnik nie wziął udziału w żadnym spotkaniu Grupy Roboczej w ciągu 18 miesięcy od dołączenia do danej Grupy Roboczej Organizator może usunąć Uczestnika z grona członków danej Grupy Roboczej po uprzedniej weryfikacji przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej woli dalszego udziału Uczestnika w Grupie Roboczej.
13. Uczestnicy nie mogą nagrywać ani w inny sposób utrwalać przebiegu spotkań.
14. Uczestników obowiązuje zakaz dostarczania podczas spotkania Grupy Roboczej treści stanowiących informacje mające charakter poufny, w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa pracodawcy Uczestnika lub organizacji, z którą Uczestnik był lub jest związany (dostarczenie takiej treści z użyciem funkcjonalności Serwisu dostępnych w ramach subskrypcji wymagałoby uprzednio uzgodnienia jego warunków i podstawy).
15. Organizator zastrzega sobie możliwość natychmiastowego usunięcia Uczestnika z listy Uczestników Grup Roboczych w przypadku stwierdzenia przez Organizatora faktu nieprzestrzegania przez Uczestnika zakazów określonych w ust. 10 powyżej. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe przetwarzanie tajemnic prawnie chronionych, w tym nieuprawnione ich wykorzystanie, z uwzględnieniem odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa polskiego dotyczących zwalczania nieuczciwej konkurencji.

§ 5. Prowadzenie spotkań Grup Roboczych

1. Spotkania Grup Roboczych prowadzi przedstawiciel Organizatora lub osoba bezpośrednio przez niego wskazana.
2. Przedstawiciel Organizatora udziela Uczestnikom głosu podczas spotkań Grupy Roboczej.
3. Przedstawiciel Organizatora ma prawo zakończyć spotkanie Grupy Roboczej w dowolnym momencie.
4. Podczas spotkań Grupy Roboczej w formule online lub hybrydowej czat jest niedostępny.

§ 6. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora

Ze względu na charakter i cel prowadzenia Grup Roboczych Organizator nie ponosi odpowiedzialności za  konsekwencje wynikłe z decyzji podejmowanych przez Uczestników Grup Roboczych w oparciu o informacje i kwestie poruszane podczas spotkań Grup Roboczych.

§ 7. Dane osobowe Uczestników

Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników Grup Roboczych zostały opisane w Polityce Prywatności w zakresie określonym dla odbiorców Newslettera i uczestnictwa w Grupach Roboczych.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia 12.05.2025 roku.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu Grup Roboczych, o czym poinformuje Uczestników z wyprzedzeniem 14 dni zamieszczając zmieniony Regulamin Grup Roboczych na stronie internetowej Serwisu. Każdy zmieniony Regulamin Grup Roboczych wymaga ponownego zapoznania się z nim przez Użytkownika, a dalsze uczestnictwo w Grupie Roboczej przez Użytkownika oznacza akceptację przez niego Regulaminu Grup Roboczych.